1、知识产权工作自查报告
首先请允许我代表公司向各位领导、企业界的朋友们对XXXX的关心、支持和帮助表示衷心的感谢!下面我就我们公司知识产权工作的开展情况做如下汇报。
一、企业知识产权建设情况
我公司专门设立知识产权办公室,由总工程师担任主要负责人,制定文件明确了专利的编制、运用、保护和管理等工作职责,统筹管理公司技术创新、专利申请、情报管理、发明奖励及教育培训、实施许可、评价、纠纷处理等各项工作,形成分工清晰、责任落实、程序完善、合作协调的知识产权工作体系。另外,我们还在技术研发中心、供销公司、质检部、生产部等部门下设知识产权兼职管理人员,主要负责本部门内各项创新点的收集,知识产权工作的资料整理、报送等工作。我公司每年按照研发投入的一定比例设立企业知识产权专项资金,专门用于企业内部知识产权创造、运用、保护和管理等各个环节的开支费用。
在知识产权人才队伍建设方面,加大人才引进、培养、使用的力度,努力培养一批能够进行知识产权分析且熟练运用有关国际规则的复合型人才。
二、企业知识产权方针及战略目标
1、制定本公司知识产权方针
根据公司情况,公司把“公司公司以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”作为公司知识产权方针。
2、知识产权长期目标
到2020年,把我司建设成为知识产权创造、运用、保护和管理水平行业企业。知识产权环境进一步完善,创造、运用、保护和管理知识产权的能力显著增强,知识产权意识深入人心,自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设,知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。
三、企业知识产权工作取得成效
到目前为止,我公司共申请国家专利10余项,其中被授予专利权的2项,发明专利2项。专利产品的比重逐年提升,目前已占公司销售总额的52%,利润总额的55%左右。注册申请并通过国家商标一项。另外我公司科研课题“三氯异氰尿酸新工艺开发与应用”“三氯异氰尿酸缓释片开发与应用”被山东省科技厅认定为科学技术成果。
公司自2015年9月贯标以来,经过贯标启动、体系文件发布、内部审核、外部审核等阶段,于2016年5月公司知识产权管理体系通过了第三方认证机构的外部审核。自2005年11月知识产权管理体系试运行以来,公司强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护;巩固了专利管理制度,把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度,总体取得了良好的成效。
目前公司进行了省高新技术企业认证申请,(济南泉城专利所)省高新认证工作人员对企业进行了认证前调研和辅导工作。
四、取得经验
知识产权工作是一项长期性的工作,且涉及到各个部门的工作。要想把知识产权工作做到位,得制定细致的工作计划,并按照计划逐步实施。知识产权工作也是一项繁琐的工作,它需要细致的管理和维护,并实时关注相关政策和动态,做到积极主动地完成每项专利的申报和相关专利补贴的申请。
五、企业知识产权存在的问题
我公司开展知识产权管理工作时间不长、经验不足,虽然工作取得了一定成绩,但工作深度和广度有待进一步提高,实际不足和运行问题也肯定不少;产品类的发明专利较少、专利的数量和少档次较低、注册商标也没有实际应用到产品上、企业市场竞争力相对较弱。
六、建议
基于企业知识产权工作存在的问题提出如下建议:
1、加大对中小企业在专利方面的扶持,切实解决企业的一些实际问题,如知识产权纠纷等。
2、定期组织知识产权培训讲座,大力宣传企业知识产权政策,提高企业专利专兼职人员的业务能力,促进企业快速发展。
3、政府多出台一些鼓励企业开展知识产权工作的政策,鼓励企业申请专利,并给予一定资金政策扶持。
2、知识产权工作自查报告
近两年来,全区拥有专利284项,其中发明专利16项,实用新型专利102项,外观设计专利166项;已有商标20项。现在全区有主管知识产权工作领导、工作人员的企业30家,占44%,有科技奖励制度的企业35家,占52%;有知识产权专项资金的企业8家,占12%。开展知识产权工作较好的企业有:广东科龙(容声)集团有限公司、佛山市日丰企业有限公司、佛山特种医疗导管责任有限公司、佛山市恒力泰机械有限公司、比亚乔(佛山)摩托车企业有限公司等。
一、工作汇报
2002年6月至2003年6月我委在知识产权工作方面的工作重点是加强宣传培训和落实组织管理体系,主要做了以下一些工作:
1、制定了佛山高新区知识产权总体工作计划和方案,相应制定了第一阶段宣传培训的实施方案。
根据总体方案,我们区力争三年内在深入开展知识产权工作方面达到以下目标:
(1)全面提高高新区及区内企业的知识产权保护意识,建立较完善的知识产权管理制度和促进技术创新的运行机制。
(2)加强专利信息系统和服务系统的建设,推进专利信息利用和专利战略研究,逐步建立知识产权保护体系。
(3)提高知识产权特别是发明专利的拥有量及其实施效益,使我区拥有自主知识产权的高新技术产品和产业的比重明显增加,提高区内企业的技术创新能力和市场竞争能力。
2、初步落实了组织管理体系。
(1)管委会有明确分管的部门、领导和有关人员。
(2)从高新技术企业、大中型企业和技术含量高、发展潜力大企业着手,逐步指导、督促企业建立知识产权管理架构。区内已有近30家企业落实了知识产权管理机构,明确分管领导,配备了工作人员。
3、宣传培训工作。
(1)管委会多次邀请省内有关专家、学者前来讲课,以加强学习、提高认识。
(2)管委会专门派人去省知识产权局进行专业学习、培训,提高专业化水平。
(3)免费向区内企业派发有关宣传、学习资料等。
(4)与市知识产权局共同主办了“纪念4.26世界知识产权日论坛”。
(5)2003年6月24-25日与市知识产权局共同举办了“佛山高新区企业专利工作者培训班”。
通过深入开展知识产权工作,使管委会全体人员、企业领导、增强科技人员和专利工作人员增强了有关知识产权方面的知识,提高了认识。大多数企业领导加强了知识产权的保护意识,开始真正了解和重视专利工作,把专利工作摆在重要的位置。
二、存在的困难、问题或建议
宣传培训工作的力度要进一步加强,企业领导、有关主管人员、科技人员对知识产权工作的认识及主动性要再进一步的提高。我们对于知识产权的保护体系要进一步完善,打击侵权的力度要更进一步加强。
三、省专项资金使用情况
目前省专项用于知识产权工作部分的资金已按计划使用两万多元,主要用于知识产权的宣传、培训工作。
3、知识产权工作自查报告
《知识产权法》优质课程由法学院安玉萍老师作为负责人,于2005年进行了山东大学威海分校一级的优质课申报并获得立项,于2009年12月结项。结项之后,继续进行该优质课程的日常维护工作,一直坚持以下几方面的完善工作:
一是进一步丰富网上教学资源。教学课件、参考书目的题库相继上网开放,完善了本课程的教学资源。
二是教学内容的完善和教学方法的改进。
首先,教材更新,选用了21世纪法学规划教材的最新版本:曹新明主编:《知识产权法》,中国人民大学出版社2008年第一版。
其次,精心制作了与更新教材配套的课件、教学大纲、习题等,供学生学习参考,教学内容更新;再次,积极探索多媒体的教学方法,按照学校现代技术教育中心的正规的多媒体课件制作培训,并制作化多样化的直观文字、图形课件将知识产权法理论知识外化,激发学生的学习兴趣。
最后,在教学方法方面,继续更新教学观,将以教师为中心、以教材为中心变为师生共同探索、教材和课外读物并重,将传授知识为中心变为传授知识与培养能力并重,建立问题教学,将案例教学法、诊所教学法等教学法方法纳入到教学中,激发学生的积极性,增强学生解决问题的能力。
三是课程师资队伍建设。
该课程的教学梯队共有3人,教授1人,副教授1人,1人,2名具有硕士学位,1名为博士学位。
本课程建设虽然取得一些成绩,但仍存在许多不足。下一步,我们将参照其他高校精品课程建设措施,努力完善本课程建设,准备申请学校精品课程。
4、知识产权工作自查报告
首先请允许我代表公司向各位领导、企业界的朋友们对XXXX的关心、支持和帮助表示衷心的感谢!下面我就我们公司知识产权工作的开展情况做如下汇报。
一、企业知识产权建设情况
我公司专门设立知识产权办公室,由总工程师担任主要负责人,制定文件明确了专利的编制、运用、保护和管理等工作职责,统筹管理公司技术创新、专利申请、情报管理、发明奖励及教育培训、实施许可、评价、纠纷处理等各项工作,形成分工清晰、责任落实、程序完善、合作协调的知识产权工作体系。另外,我们还在技术研发中心、供销公司、质检部、生产部等部门下设知识产权兼职管理人员,主要负责本部门内各项创新点的收集,知识产权工作的资料整理、报送等工作。我公司每年按照研发投入的一定比例设立企业知识产权专项资金,专门用于企业内部知识产权创造、运用、保护和管理等各个环节的开支费用。
在知识产权人才队伍建设方面,加大人才引进、培养、使用的力度,努力培养一批能够进行知识产权分析且熟练运用有关国际规则的复合型人才。
二、企业知识产权方针及战略目标
1、制定本公司知识产权方针
根据公司情况,公司把“公司公司以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”作为公司知识产权方针。
2、知识产权长期目标
到2020年,把我司建设成为知识产权创造、运用、保护和管理水平行业企业。知识产权环境进一步完善,创造、运用、保护和管理知识产权的能力显著增强,知识产权意识深入人心,自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设,知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。
三、企业知识产权工作取得成效
到目前为止,我公司共申请国家专利10余项,其中被授予专利权的2项,发明专利2项。专利产品的比重逐年提升,目前已占公司销售总额的52%,利润总额的55%左右。注册申请并通过国家商标一项。另外我公司科研课题“三氯异氰尿酸新工艺开发与应用”“三氯异氰尿酸缓释片开发与应用”被山东省科技厅认定为科学技术成果。
公司自2015年9月贯标以来,经过贯标启动、体系文件发布、内部审核、外部审核等阶段,于2016年5月公司知识产权管理体系通过了第三方认证机构的外部审核。自2005年11月知识产权管理体系试运行以来,公司强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护;巩固了专利管理制度,把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度,总体取得了良好的成效。
目前公司进行了省高新技术企业认证申请,(济南泉城专利所)省高新认证工作人员对企业进行了认证前调研和辅导工作。
四、取得经验
知识产权工作是一项长期性的工作,且涉及到各个部门的工作。要想把知识产权工作做到位,得制定细致的工作计划,并按照计划逐步实施。知识产权工作也是一项繁琐的工作,它需要细致的管理和维护,并实时关注相关政策和动态,做到积极主动地完成每项专利的申报和相关专利补贴的申请。
五、企业知识产权存在的问题
我公司开展知识产权管理工作时间不长、经验不足,虽然工作取得了一定成绩,但工作深度和广度有待进一步提高,实际不足和运行问题也肯定不少;产品类的发明专利较少、专利的数量和少档次较低、注册商标也没有实际应用到产品上、企业市场竞争力相对较弱。
六、建议
基于企业知识产权工作存在的问题提出如下建议:
1、加大对中小企业在专利方面的扶持,切实解决企业的一些实际问题,如知识产权纠纷等。
2、定期组织知识产权培训讲座,大力宣传企业知识产权政策,提高企业专利专兼职人员的业务能力,促进企业快速发展。
3、政府多出台一些鼓励企业开展知识产权工作的政策,鼓励企业申请专利,并给予一定资金政策扶持。
5、知识进校园工作自查报告
按照市教育局《关于在全市中小学校开展“宪法知识进校园”活动的通知》要求,我校认真组织、扎实开展“宪法知识进校园”活动,并取得了良好的效果。现将我校活动情况总结如下:
一、营造氛围,注重法治宣传
为增强宣传力度,学校电子屏每天滚动播放法制宣传标语:“12月4日国家宪法日”、“弘扬宪法精神,建设法治校园”等内容的宣传标语。学校还充分利用国旗下讲话、校园广播、黑板报、手抄报以及宪法晨读活动等形式向学生宣传宪法知识,营造浓厚的法律宣传氛围。学生在浓厚的宪法宣传氛围中潜移默化、接收教育,提高了对各种犯罪违纪诱因的免疫力。
二、精心谋划、开展多样活动
1、5月21日利用升旗仪式,校团委书记任峰向全体师生宣讲了宪法当中有关国旗的规定,同时围绕宪法的性质、宪法的历史、宪法的内容、宪法与生活的关系等向全体师生进行普法教育,校团委书记任峰的精彩的宣讲赢得了全体师生的阵阵掌声。最后,校长杨先锋殷殷嘱托全体同学:“时刻用宪法规范自己的言行,维护自己的合法权益,积极参加学校形式多样的宪法学习宣传活动,增强宪法意识,弘扬宪法精神,维护宪法的尊严和权威。”
2、利用操前晨会时间,各班主任带领全体学生朗读宪法。通过宪法晨读,让学生学宪法、知宪法、守宪法,让宪法精神入脑、入心,使每一位同学都能成为合格的社会小公民。
3、5月22日下午,各班召开“学宪法,我先行,做好宪法宣传员”的`主题班会,对学生进行法治宣传教育活动。各班以讲故事、观看法治教育视频、辨别身边常发生的行为、通过案例分析、讨论等形式组织学生集体学习宪法知识,大力宣传《中华人民共和国未成年人保护 法》、《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》等与广大青少年生活息息相关的法律法规,不断提高广大青少年学法、用法、守法的积极性。学校政教处对各班级班会活动的情况进行了检查,确保全校学生做到人人参与,将宪法宣传教育活动落到实处。
4、5月23日下午,在政教处的组织下,我校成功举行了“宪法知识宣讲会”和演讲赛,在全体师生中掀起了学法、守法的法制宣传热潮,增强了法制意识和权利意识,为进一步创建平安校园创造了有利条件。
今后,我校应借助“道德与法治”课程,对学生进行法律和思想教育,普及法律常识,使法律教育经常化、规范化、行为化,共建和谐校园。
6、知识进校园工作自查报告
为了宣传以宪法为核心的中国特色社会主义法律体系,弘扬法治精神,同时为了响应国家12.4法治宣传日的号召,我校特举办了“毕节学法律知识竞赛”活动,旨在引导我院学生自觉学法、懂法、用法,促进广大学生掌握法律常识,增强法制观念,提高法律素质。
经过一个多月的筹备,由毕节学院主办、政法学院团总支和大学生维权协会承办的“毕节学院法律知识竞赛”活动于12月3日上午9:30至11:30在绣山B栋一楼所有教室拉开初赛帷幕。于12月10日下午15:00至18:00在毕节学院大礼堂举行决赛并圆满结束,在本次宣传活动中我们成果显著,以下是对本次活动作出的总结。
一、宣传:
意味深长的大横幅,为大赛的宣传起到了很大的渲染作用,更是为宣传周气氛增光添彩。
二、前期准备:
各部门分工合作、为比赛需要的材料和器材作出充分的准备,如:启动仪式和法律知识竞赛场地的选择、抢答器、横幅、展板、记分牌牌等。
三、各比赛会场布置:
1、我们安排各学院及政法学院各班坐在相应位置,在气氛得到活跃的同时,也以便总结各班到位情况,作到细致入微。
2、我们各部门分工合作、齐心协力、务求在有限的时间里把会场布置的美观。既为会场活跃了气氛,又让参加活动的同学们一目了然。
四、会场秩序组织有序:
我们政法学院的领导卢玲书记亲临现场观看比赛。各参赛队均有拉拉队并非常踊跃积极,他们在比赛中调动了场上气氛,给各自的队伍加油打气。在各部门的协调帮助下,会场的纪律维持相对较好!
虽然我们做了充分准备,但是整个过程未免有些瑕疵。正所谓金无赤足、人无完人。以下几点便是此次活动不足的地方:
1、PPT制作:PPT制作效果一般、文字的间距不平衡。导致选手和观众不能清晰、通顺地浏览题目。
2、喷画制作:喷画的制作不够吸引力。
3、到场的人员较少,现场气氛不够热烈。
4、决赛题目偏难,选手难以在有效的时间内完全作答。
7、知识产权保护工作自查报告
知识产权战略是归家战略,对优化营商环境、保障创新发展意义重大。根据上级政府关于2020年知识产权工作安排,各相关股室所根据职责范围,扎实有序的开展此项工作,努力推动知识产权事业实现新发展,积极服务和推进县域经济发展。
一、加强知识产权培育、注册
将实施知识产权战略作为市场主体发展壮大的重要抓手,指导市场主体树立品牌意识,截止目前,共计申请注册商标1142件,已注册成功并在有效期内商标889件,其中地理证明商标3件,商标1件,知名商标4件;助企融资帮扶发展,引导支持市场主体充分运用动产抵押等方式融资,解决市场主体在创业、创新发展中的融资难题。今年共办理动产抵押4件,帮助企业实现融资1212万元。
二、营造和提升知识产权社会氛围
组织召开知识产权宣传工作部署会,结合知识产权宣传周、3.15消费者权益保护日、安全生产月等主题宣传活动,在城区农贸市场大型超市等人员密集场所设置宣传标语、悬挂宣传横幅、播放宣传视频,营造尊重和保护知识产权的社会氛围;推荐海螺沟��标参评省第一批知识产权重点保护名录。
三、多措并举,规范商标使用
(一)建立知识产权非诉纠纷解决机制;强化知识产权保护行政执法,立案查处侵犯注册商标专用权案件1件,罚没合计人民币1875元。
(二)开展专项执法检查。出动执法人员8人次,检查农特产品经营户6户。重点对**商标的使用情况、产品的广告宣传及标识标签开展检查。
(三)开展违法使用**商标行为行政约谈会。
会上,对《**商标标识使用管理办法》进行宣讲解读,引导各经营户合法、规范的使用**商标。向经营者发放《**商标标识使用管理办法》、《广告法》共计9份。
四、下一步工作打算
今后我局将继续扎实开展此项工作,认真组织抓好专利申请及商标注册,及时掌握全县专利申请、商标注册情况,加强对商标及专利使用的指导工作,同时加大对商标、专利侵权行为的查处力度,加强对知识产权专用权的保护,优化我县营商环境。
8、知识产权保护工作自查报告
一、做好知识产权宣传工作
根据年初的工作思路和我县的专利申请实际情况,今年我们把专利工作重点放在了鞭炮生产企业,半年来,在局长的带领下,我们多次走访了全县比较有规模的`鞭炮生产企业,如宜章县恒发鞭炮有限公司、鸿兴爆竹厂、遇仙爆竹厂等,其中恒发鞭炮有限公司为我县几年来培育的专利试点企业。通过对企业的走访宣传,恒发鞭炮有限公司已将今年新出的包装全部申请专利,目前包装正在设计中;鸿兴爆竹厂的“冠盛”商标去年获得了湖南省商标,厂长的品牌意识非常强,今年9月准备申请一批包装专利。
今年5月12日,在宜章县委宣传部、宜章县党校组织的全县科干班、青干班培训中,我局吴局长在局长讲坛向全体学员做了《加强自主创新,促进宜章经济发展》的报告,现场还发放了《知识产权概念及申请专利须知》宣传资料120余份。
二、积极做好专利服务,寻找专利工作突破口
我局对专利工作极其重视,对前来我局咨询专利的人员热情接待,并反复向其宣传专利的有关知识,提供有关申请专利的表格文件,对于自己撰写申请资料的专利申请人,我局一直都热情服务,配合他们把专利申请文件做好,有些自己不明白的地方也积极联系市知识产权局专家进行解答,得到了专利申请人的好评。通过与专利申请人交朋友,我们掌握了不少专利申请的案源;通过对专利申请人的宣传,不少专利申请人加大了对专利申请的热情。
今年上半年我县已完成专利申请12件,获得发明专利授权1件。
三、下半年打算
1.继续认真组织抓好专利申请,及时掌握全县专利申请情况,加强与市知识产权局联系,为专利申请人作好相关服务工作。
2.对专利实施项目实行跟踪管理服务,把专利制度贯彻到企业科研开发、生产经营的全过程。
3.加强专利宣传培训力度,充分利用新闻媒体抓好宣传,提高社会公众的专利意识,强化企事业单位科技人员和管理人员的培训。
4.立争专利申请超过25件,专利实施项目10件,培育好专利试点企业。
9、知识产权贯标工作自查报告
×年是贯标工作深入进行的一年,各项工作取得了一定的成绩和丰富的经验,为即将进行的外部认证审核奠定了良好的基础,具体工作体现在以下几个方面:
一、管理体系文件的整理、修订、完善、编印工作
年初先后完成了管理手册、程序文件、管理制度三大公司级文件和各厂部的三大类技术规程、工作手册、岗位职责定稿、审核、批准工作。各单位的文件均以电子版的形式进行整理完善并保存,截止3月初印制体系文件的各项准备工作顺利完成。在3月上旬进行文件的外委印制工作,共印制体系文件982册,基本能够保证各单位对文件数量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理体系文件的发布学习培训及试运行阶段的工作
1、管理体系文件学习培训工作
2007年3月15日公司组织召开“粤裕丰三整合管理体系文件发布会”,公司领导宣布管理体系试运行的开始。3月16日、17日在办公楼举办了“管理体系文件培训班”,主要对中层领导、各科室管理人员、各厂、部的主要管理人员进行了培训,共计119人。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用、公司级管理文件的理解应用和环境因素危险源的辨识,对贯标工作起到了推动作用。在3月下旬,公司各厂、部开展了积极的宣传、学习管理体系文件活动,使全公司的员工都投身到贯标文件的学习中来,在随后进行的三整合管理体系知识考试的结果显示,培训收到了良好的效果。4月份完成了环境因素、危险源的辨识、评价方法的培训及实施工作,并对《环境因素调查表》、《危险源识别调查表》、《重大风险及控制措施清单》、《环境管理方案》、《安全管理方案》及《事故应急救援预案》收集汇总形成正式文件。
2、体系试运行检查工作
为持续改进公司管理体系,促进管理体系有效运行,公司下发《关于规范管理体系运行检查工作的通知》,对公司各职能部门所承担的专业性检查工作进行了明确的规定,使检查工作做到有的放矢。
五月份以来的检查工作,在开始阶段主要是检查的计划、目的性及覆盖等做得不够。公司下达57号文后,各主要职能部门的检查工作的有效性得到提高,基本上是按规定的检查工作计划、程序和要求进行检查工作。检查前,事先编制了检查实施计划,并在检查的前一天召开检查前的准备会议,将检查的任务分配到每个各专业技术或管理人员,发动每个参加检查的人的学习、掌握文件以了解文件的要点,编制检查表,针对现场实际实施检查,这样,真正做到能在检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员认真做好详细的检查记录,对检查出不符合的情况不仅要记录,还要求与被检查方说明清楚为什么不符合,依据是什么,尽量统一是双方的观点和看法(确实不能统一时,问题可提交贯标领导小组或公司领导裁决)。现场检查完毕后,及时集中并整理记录,将检查情况通报全公司,要求对所有的不符合项要求进行整改,并对其中较突出的问题下达《整改通知单》,并跟踪验证整改效果。因此检查质量稳步提升,发现并解决了很多实际问题。
截止至8月23日,四个职能部门共进行了21次体系文件执行情况检查,综合管理部共开展6次检查,生产安环部共开展6次检查,机械动力部共开展5次检查,技术质量部共开展4次检查,检查已基本覆盖全公司。据统计,经检查通报反映出的问题有235项,检查中发现不符合文件规定,问题较突出,并下达整改通知单的有89项,通过整改验收问题基本得到了解决。
3、首次内部审核工作
首次内审是在公司管理体系运行近6个月后,为了检查三整合管理体系是否符合标准要求、是否符合认证的要求而进行的。公司管理者代表任命了赵仕湘为内审组长及24名内审员,并安排分成四个小组进行内审。
在分工中注意到内审的“独立性”,实施中注意到内审的“系统性和符合性”。审核计划由综合部吴汉民编制,经赵仕湘审核,管理者代表批准,于2007年7月26日分发到各单位。内审组在实施《珠海粤裕丰钢铁有限公司2007年三整合管理体系内部审核总计划》时的分工,分别按《内部审核控制程序》的要求,编制内部审核检查表,并于2007年8月28―31日对本公司与管理体系有关的所有部门(共计13个),所覆盖的产品及活动进行全面系统的审核。
内审组在审核过程中得到了各级领导和各单位的支持与配合,在部门负责人或贯标联络员的陪同下,审核员到达被审核现场,对照文件规定进行抽样审核。审核中发现各单位能按照贯标工作得要求进行内部管理,同时也存在一定的问题,主要是:对本部门的质量目标、岗位职责不能完整表述的问题;对环境因素、危险源的识别、评价不全、控制措施不够完整;对人员的培训工作、队伍建设做得不够,尤其缺乏应急救援人员的培训,以及对现场岗位的质量意识、环境意识的培训;生产现场的检查记录、设备维护保养记录等不能按要求提供等问题。最后统计共发现不符合28项,观察项共71项。内审员所发现的不合格项都向被审核部门明确说明,并由部门负责人确认,内审员还与部门负责人共同商讨纠正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有9个整改难度较大的问题还需协调解决。
首次内审结果证明,公司管理体系基本符合ISO9001:2000、ISO14001:2004、OHSAS18001:2001三合一管理体系标准的要求。对本公司的管理体系实施有效,同时存在一定差距。本公司的管理体系覆盖了本公司的各个部门和产品实现的各个过程,为本公司的产品的符合性提供了保证,没有出现严重的质量事故、安全事故、环境事故以及重大顾客投诉,起到了较好的控制作用。审核结果表明本公司的三合一管理体系的运行总体有效,基本能实现管理方针和管理目标。
4、管理体系三大公司级文件的整理修改工作
按照贯标工作计划,对体系试运行及内审过程中发现的文件不符合实际情况时,应予以修改文件。各部门在10月23日前完成了所有文件修改、报批、会审、签字等工作,文件的校正排版、制作文件更改通知书、换页修改工作在10月底以前全部完成。据统计,《管理手册》共涉及修改8个章节,《程序文件》共修改11个程序,《管理制度》共修改21个制度,使我公司的管理体系文件更加贴合实际,更加符合标准要求。
2007年贯标工作的各项计划能按时按质完成,在一定程度上有效改善公司的基础管理工作。2008年,随着环保验收工作的进行,在公司领导的支持和各厂部的积极推动下,公司的贯标工作也要努力通过外部审核,基础管理也需要更上一个台阶。
10、知识产权贯标工作自查报告
XXXXXX有限公司(以下简称“公司”)成立于2001年,位于马鞍山经济技术开发区,主要从事工业万向轴、齿轮联轴器、剪刃、滑板、卷取轴、汽车传动轴及汽车零部件等产品的设计、研发、制造、销售与服务。公司始终秉持“精勤治业、追求卓越”的企业精神,经过快速成长和蕴积,泰尔重工实现了跨越式发展,并于2010年成功上市,成为了冶金行业万向联轴器领域中的龙头企业。公司非常注重知识产权保护,在技术上形成了自己的技术标准,主持起草标准10项,其中国家标准2项,行业标准8项;参与起草标准5项,其中国家标准3项,行业标准2项;目前拥有专利31项,其中发明专利6项。
为认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,进一步规范公司企业知识产权工作管理体系,增强自主创新能力,实现对知识产权的'科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力,公司于2013年7月份对GB/T29490-2013标准进行导入,咨询辅导机构为合肥宏达管理顾问有限公司。并于2013年8月对GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准进行宣贯、成立知识产权贯标小组和文件编写小组。2014年8月,贯标文件定稿。现将贯标工作的有关有情况总结汇报如下:
一、目标和方针
公司按照自身的运营特点,以及近几年的发展方向,制定了切合企业实际的管理方针,明确了公司知识产权保护的发展目标。通过文件与会议的方式传达了贯标工作的主要精神,动员企业员工积极参与进来。
1.知识产权方针
运用知识产权成就世界传动一流品牌。
2.知识产权管理目标
(1)五年目标
5年内申请专利100件,其中发明专利20件,授权率在95%以上。
(2)20××年度目标
申请发明专利4件,实用新型专利13件,软件著作权2件。
二、贯标工作开展方法
知识产权管理体系进入试运行以来,公司强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护;巩固了专利管理制度,把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度,总体取得了良好的成效。现将具体工作措施汇报如下:
1、按标准建立共识知识产权管理体系,设立了知识产权控制流程图,并作为公司知识产权的总体纲领性文件。
2、资金上给予保障。
我公司2013年知识产权经费为80.4万元;2014年知识产权经费预算为84.5万元。其中该经费主要用于知识产权申报、维护;专利技术的开发与升级;人员培训;专利奖励;风险备用金等。
3、设立了技术保密制度及竞业协议制度。
规定对我公司的商业秘密(不仅局限于专利技术)划分密级等级及使用权限,并与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密合同》。
4、设立知识产权奖罚制度。公司每年设立“发明创造奖”,发明专利的发明人可获得不低于10000元奖励;实用新型专利的发明人可获得不低于4000元奖励。
5、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件著作权管理制度,从知识产权管理、查新检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定。并严格执行。
6、专利检索分析站点建设,技术人员能直接从专利检索分析系统中检索出相关专利信息,有利于产品研发。
7、设立了知识产权应急方案。从公司发现专利侵权,遇到专利侵权指控,发现商标侵权,遇到商标侵权指控,发现公司商业秘密受到侵害等多方面,进行了应急方案制定。
8、加强与北京科技大学、重庆大学、合肥工业大学、安徽工业大学等高校院所技术合作,对合作产生的知识产权成果,明确所有权及使用权归属。
9、聘请常年法律顾问,应对专利纠纷。
为了有效地保护专利产权,及时对侵权行为作出快速反应,公司聘请了专业律师做法律顾问,方便对侵权与不侵权的快速确认,并及时采取有效措施,维护自身合法权益。
10、开展知识产权专题培训。
人力资源部负责制定年度培训计划,培训主要分内训、外训两方面。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行相关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。
11、知识产权贯标工作自查报告
20xx年6月,经省科技厅、省知识产权局和省环保局批准,我区被确定为省知识产权管理制度与环境建设试点示范区。为了认真贯彻落实国家、省市关于深入开展知识产权工作的指示精神,充分发挥知识产权制度对发展高新技术产业的激励和保障作用,推动高新区内企业知识产权工作的深入开展,提高企业的自主创新和市场竞争能力,佛山高新区管委把开展知识产权工作纳入重点工作之一,指定委有关部门、领导、人员具体负责,会同市知识产权局、市有关专利事务所等单位积极开展知识产权方面的工作。
近两年来,全区拥有专利284项,其中发明专利16项,实用新型专利102项,外观设计专利166项;已有商标20项。现在全区有主管知识产权工作领导、工作人员的企业30家,占44%,有科技奖励制度的企业35家,占52%;有知识产权专项资金的企业8家,占12%。开展知识产权工作较好的企业有:广东科龙(容声)集团有限公司、佛山市日丰企业有限公司、佛山特种医疗导管责任有限公司、佛山市恒力泰机械有限公司、比亚乔(佛山)摩托车企业有限公司等。
一、工作总结
20xx年6月至20xx年6月我委在知识产权工作方面的工作重点是加强宣传培训和落实组织管理体系,主要做了以下一些工作:
1、制定了佛山高新区知识产权总体工作计划和方案,相应制定了第一阶段宣传培训的实施方案。
根据总体方案,我们区力争三年内在深入开展知识产权工作方面达到以下目标:
(1)全面提高高新区及区内企业的知识产权保护意识,建立较完善的知识产权管理制度和促进技术创新的运行机制;
(2)加强专利信息系统和服务系统的建设,推进专利信息利用和专利战略研究,逐步建立知识产权保护体系;
(3)提高知识产权特别是发明专利的'拥有量及其实施效益,使我区拥有自主知识产权的高新技术产品和产业的比重明显增加,提高区内企业的技术创新能力和市场竞争能力。
2、初步落实了组织管理体系。
(1)管委会有明确分管的部门、领导和有关人员。
(2)从高新技术企业、大中型企业和技术含量高、发展潜力大企业着手,逐步指导、督促企业建立知识产权管理架构。区内已有近30家企业落实了知识产权管理机构,明确分管领导,配备了工作人员。
3、宣传培训工作。
(1)管委会多次邀请省内有关专家、学者前来讲课,以加强学习、提高认识。
(2)管委会专门派人去省知识产权局进行专业学习、培训,提高专业化水平。
(3)免费向区内企业派发有关宣传、学习资料等。
(4)与市知识产权局共同主办了“纪念4.26世界知识产权日论坛”。
(5)20xx年6月24―25日与市知识产权局共同举办了“佛山高新区企业专利工作者培训班”。
通过深入开展知识产权工作,使管委会全体人员、企业领导、增强科技人员和专利工作人员增强了有关知识产权方面的知识,提高了认识。大多数企业领导加强了知识产权的保护意识,开始真正了解和重视专利工作,把专利工作摆在重要的位置。
二、存在的困难、问题或建议
宣传培训工作的力度要进一步加强,企业领导、有关主管人员、科技人员对知识产权工作的认识及主动性要再进一步的提高。我们对于知识产权的保护体系要进一步完善,打击侵权的力度要更进一步加强。
三、省专项资金使用情况
目前省专项用于知识产权工作部分的资金已按计划使用两万多元,主要用于知识产权的宣传、培训工作。